Céges karácsonyi rendezvény fotózása — mit érdemes megörökíteni?

Három mosolygós nő jelmezekben és vicces kiegészítőkkel pózol egy fotóbox előtt a Hungarospa Évzáró Rendezvényén, 2023. december 8-án. A kép alján rendezvény információk és a Hungarospa logója látható.

Novemberben és decemberben szinte minden cégnél jön az évzáró: vacsora, díjátadó, tánc, jó esetben egy kis őrültség is. Ha a céges karácsonyi rendezvény fotózása profi kézben van, nem csak egy-két elmosódott telefonos kép marad meg belőle, hanem egy teljes történet arról, milyen volt együtt lezárni az évet.

Miért érdemes fotóst hívni a céges karácsonyi rendezvényre?

Az évzáró az egyik ritka alkalom, amikor az egész csapat egy helyen van, és mindenki lazábban, ünneplőben mutatja magát. Ezekből a pillanatokból később belső kommunikáció, Facebook-poszt, toborzó anyag vagy akár a jövő évi meghívó is lehet. Ha a szervező fotózik „mellékesen”, ő maga lemarad mindenről. Ha viszont fotós dolgozik a háttérben, mindenki nyugodtan ünnepelhet.

Mit örökíts meg a céges karácsonyi bulin?

Érdemes előre végiggondolni, mi kerüljön biztosan a galériába. A céges karácsonyi rendezvény fotózásánál ezek a legfontosabb pillanatok:

  • Érkezés és helyszín: a feldíszített terem, a terített asztalok, a dekoráció, még mielőtt megtelik.
  • Köszöntő és beszédek: az ügyvezető évértékelője, a kulcsmondatok közben elkapott arcok.
  • Díjátadó: a kitüntetettek a színpadon, a kézfogás és a gratuláló kollégák reakciója.
  • Hangulatképek: nevetés az asztaloknál, koccintás, beszélgető kis csoportok.
  • Tánc és buli: a késő esti, mozgalmas pillanatok, amikből a legjobb emlékek születnek.

A céges csoportkép: tervezd be előre

A közös csapatkép az évzáró egyik legfontosabb fotója, mégis gyakran kimarad, mert mire eszébe jut valakinek, a fél csapat már hazament. Tedd a csoportképet a program elejére, a köszöntő utánra, amikor még mindenki ott van és friss. Jelöld ki a helyet előre: egy lépcső, galéria vagy a színpad előtti tér ideális, mert ott a hátsó sor is látszik. Ha szeretnél osztályonkénti vagy csapatonkénti képeket is, azt is jelezd, és beosztjuk az estébe.

Szervezői tippek a céges karácsonyi rendezvény fotózásához

Pár apróságon múlik, hogy a fotós a lehető legtöbbet hozza ki az estéből:

  • Küldd el előre a programot, hogy tudjam, mikor jön a beszéd, a díjátadó vagy a meglepetés.
  • Szólj, ha valaki nem szeretne a képeken szerepelni. Erre diszkréten figyelek.
  • Jelölj ki egy kapcsolattartót, aki az est során gyorsan tud segíteni, ha változik valami.
  • Gondolj a fényekre: a hangulatos, sötét terem gyönyörű, de a színpadon és a díjátadónál jó, ha van egy kis plusz megvilágítás.

Ha a családoddal is szeretnél ünnepi képeket, nézd meg a stúdiós karácsonyi fotózás csomagjait is.

Hogyan zajlik a rendezvényfotózás a karácsonyi estén?

A rendezvényfotózás Debrecenben nálam mindig egyeztetéssel kezdődik. Átbeszéljük a programot, a kulcspillanatokat és azt, mire használod majd a képeket: belső levélre, weboldalra vagy közösségi médiába. A rendezvényen diszkréten, a háttérből dolgozom, hogy a köszöntők és a buli is zavartalanul menjenek. Utána retusált, válogatott galériát kapsz online, amit akár már a következő héten megoszthatsz a kollégákkal.

Selfiebox a céges karácsonyi bulira

A fotós a hivatalos és spontán pillanatokat örökíti meg, de a vendégek is szeretnek saját képet vinni haza. Erre a legjobb megoldás egy selfiebox Debrecenben: rénszarvasagancs, vicces szemüveg, a cég logójával díszített fotócsík, és máris megvan az este legnépszerűbb sarka. A képre rákerülhet a rendezvény neve és dátuma is, így évek múlva is emlék marad.

Mikor foglald le a fotóst a karácsonyi rendezvényre?

A decemberi péntekek és szombatok gyorsan betelnek, mert ilyenkor minden cég ugyanarra a pár hétvégére szervezi az évzárót. Ha már megvan a dátum és a helyszín, érdemes most, ősszel foglalni. Írd meg a rendezvény időpontját, helyszínét és a várható létszámot, és pontos árajánlatot küldök.

Összefoglalva: így lesz emlékezetes a céges karácsonyi fotózás

Gondold végig előre a kulcspillanatokat, tedd a csoportképet az est elejére, és bízd a fotózást valakire, aki nem a buli közepén akar ünnepelni. Így a céges karácsonyi rendezvényből nem csak emlék, hanem használható anyag is marad a jövő évre.

Szeretnéd megörökíteni a cégetek évzáróját? Foglalj időpontot! Vedd fel velem a kapcsolatot, vagy hívj a +36 30 609 5404-es számon.

További cikkeink: